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eFORMATION

Planifiez, administrez et tracez toute votre formation – en temps réel et en toute sécurité.

Digitalisez vos parcours de formation et vos stages

eFORMATION est une plateforme intégrée qui centralise la gestion des parcours, des stages, des évaluations et des certifications. Elle offre une traçabilité complète et des tableaux de bord en temps réel pour répondre aux exigences réglementaires et optimiser vos processus pédagogiques.

Problématiques fréquentes

  • Processus papier ou Excel chronophages et sources d’erreurs.
  • Manque de visibilité sur l’avancement des parcours et des certifications.
  • Difficulté à prouver la conformité et la traçabilité.
  • Communication dispersée entre services, instructeurs et stagiaires.

Pourquoi eFORMATION ?

Une solution tout-en-un, configurable et interopérable, qui s’adapte à vos référentiels de compétences et automatise les tâches à faible valeur ajoutée.

Bénéfices clés

1

Centralisation totale

Toutes vos données dans un référentiel unique et sécurisé.

2

Traçabilité & conformité

Historique complet, audit trail et rapports prêts pour les inspections.

3

Automatisation

Planification, rappels, validations et documents générés automatiquement.

4

Suivi temps réel

Tableaux de bord dynamiques pour piloter les actions correctives.

5

Expérience apprenant

Portail en ligne, évaluations, attestations et historique personnel.

6

Interopérabilité

APIs et connecteurs pour intégrer votre SIRH, LMS, GED, BI, etc.

Fonctionnalités principales

Gestion des parcours & référentiels de compétences
Construction de cursus modulaires, cartographie des compétences, prérequis et équivalences.
Planification & calendrier des sessions
Réservation de ressources, inscriptions en masse, listes d’attente.
Gestion des stages
Suivi des affectations, conventionnement, rapports de stage, évaluation des tuteurs.
Évaluations & examens
QCM, grilles critériées, signatures électroniques, génération automatique des attestations.
Traçabilité documentaire
Dématérialisation des dossiers, archivage sécurisé, versioning, audit trail.
Tableaux de bord & reporting
Indicateurs personnalisables, exports, alertes, suivi budget & heures.
Portail apprenant & instructeur
Convocations, feedbacks, feuilles d’émargement numériques.
Workflows & validations
Processus configurables (inscription, validation RH, certification) et notifications automatiques.

Comment ça marche ?

  1. Définir les référentiels & parcours.
  2. Planifier les sessions & ressources.
  3. Inscrire les participants (imports SIRH).
  4. Former & évaluer en ligne / présentiel.
  5. Certifier & tracer automatiquement.
  6. Piloter via les tableaux de bord.

Sécurité & conformité

  • Hébergement sécurisé (on-premise ou cloud souverain).
  • Gestion fine des droits et profils utilisateurs.
  • Chiffrement des données sensibles, audit trail complet.
  • Conformité RGPD : consentements, anonymisation, droit à l’oubli.

Intégrations & ouverture

eFORMATION s’intègre facilement à votre SI :

  • Connecteurs SIRH / Paie
  • LMS / LXP
  • GED / QMS
  • Outils BI (Power BI, Tableau…)
  • API REST pour vos développements spécifiques

Prêt à digitaliser votre formation ?

Découvrez comment eFORMATION peut répondre à vos enjeux spécifiques.

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